Avis relatif au respect de la vie privée
Ipsen Pharma SAS, dont le siège est situé 65, quai Georges Gorse – 92100 Boulogne-Billancourt, et [Ipsen NV, Guldensporenpark 87, B- 9820] (conjointement : “Ipsen/nous”) traitent des données relatives aux professionnels des soins de santé (Health Care Professionals ou “HCP”) avec lesquels elles ont développé des interactions professionnelles. Ipsen Pharma SAS et [Ipsen NV] sont les contrôleurs des données s’agissant de ce traitement.
Informations collectées
Les données que nous collectons et que nous stockons à votre sujet en tant que HCP peuvent inclure les informations suivantes, le cas échéant :
- le nom complet
- les coordonnées de contact professionnelles et/ou personnelles
- des informations professionnelles générales ainsi que votre numéro INAMI
- des informations relatives à votre présence lors d’événements professionnels
- des informations d’ordre logistique et concernant des paiements- les demandes d’informations médicales que vous avez présentées à n’importe quel membre du groupe Ipsen
- les informations relatives à vos interactions avec des membres du groupe Ipsen
- les informations pertinentes relatives à votre contexte professionnel
- le fait que vous ayez ou non autorisé Ipsen à vous envoyer des messages de nature promotionnelle
- les transferts de valeurs, directs ou indirects, que ce soit en espèces, en nature ou autrement, qui vous parviennent dans le cadre de la présente invitation et/ou d’une demande de services.
Nous ne détenons aucune catégorie particulère de données vous concernant dans le sens de l’article 9 du Règlement général sur la protection des données (Règelment UE 2016/679).
Source des données
Toutes les données collectées pour cette base de données proviennent des sources suivantes :
1. OneKey, une base de données de contacts participatifs pour les HCP;
2. Les informations que vous fournissez aux organisateurs d’événements (par exemple des congrès);
3. Les données qui sont encodées par des employés d’Ipsen ou par des tierces parties qui encodent des informations pour le compte d’Ipsen.
Objet du stockage des données
Vos données seront utilisées par Ipsen pour ses intérêts légitimes liés à la gestion de ses relations avec les HCP, y compris dans le cadre de l’organisation d’événements médicaux, des réponses à vos demandes éventuelles d’informations médicales, d’envoi à votre intention de communications promotionnelles si vous avez autorisé de tels envois, de paiements à effectuer en votre faveur le cas échéant, et de conformité aux obligations qui lui incombent s’agissant des transferts de valeurs.
Sécurité
Pour éviter les accès non autorisés, maintenir la précision des données et assurer une utilisation correcte de l’information, nous avons mis en place des procédures appropriées, physiques, électroniques et de gestion, pour préserver et sécuriser les informations que nous collectons.
Destinataires des données
Seuls des employés autorisés chez Ipsen auront accès aux données qui vous concernent et à condition de se trouver dans la nécessité pertinente et concrète de consulter ces informations.
Les données qui vous concernent peuvent également être rendues accessibles à des employés d’autres entités dans le cadre du groupe de sociétés Ipsen aux fins de mieux gérer nos interactions avec les HCP dans une perspective globale, de contribuer à l’harmonisation des principaux processus d’entreprise chez Ipsen, en facilitant ainsi une approche plus cohérente sur l’ensemble des marchés.
En outre, Ipsen fait appel à des prestataires de services pour traiter vos données personnelles pour le compte d’Ipsen, en ce compris à des fins de stockage, d’analyse et pour se conformer avec ses obligations. Les prestataires de services en question ne peuvent traiter vos données personnelles que conformément aux instructions expresses d’Ipsen et ils ne peuvent utiliser vos données à des fins qui leur seraient propres.
Nous pouvons également être tenus par la loi de transmettre vos données à caractère personnel, y compris des informations sur les transferts de valeur, au registre de transparence local où ces informations seront publié sur le plate-forme publique.
Vos droits
Vous pouvez faire valoir les droits suivants concernant vos données en fonction des circonstances et de la législation applicable :
| Droit | Q’est-ce que cela signifie ? |
| 1. Le droit d’accès | Vous avez le droit d’obtenir l’accès aux données traitées par Ipsen |
| 2. Le droit de rectification | Vous avez le droit de faire corriger vos données si elles sont inexactes ou incomplètes. |
| 3. Le droit de suppression | Connu également sous l’appellation du « droit à l’oubli » : autrement dit, il vous permet de demander la suppression de vos données lorsque il n’y a plus de raison impérieuse pour Ipsen de continuer à les utiliser. Il n’y a pas de droit général à la suppression, il existe des exceptions. |
| 4. Le droit de limiter le traitement | Vous avez le droit de « bloquer » ou de supprimer l’utilisation de vos données dans certaines circonstances. Lorsque le traitement est limité, Ipsen peut toujours stocker vos données mais ne peut plus continuer à les utiliser. |
| 5. Le droit à la portabilité des données | Vous avez le droit d’obtenir et de réutiliser vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible en machine, dans certaines circonstances. |
| 6. Le droit d’opposition | Dans certaines circonstances, vous avez le droit de vous opposer à certains types de traitement. |
Pour obtenir plus d’informations sur vos droits, ou si vous souhaitez exercer l’un ou l’autre de ces droits, ou si vous n’êtes pas satisfait(e) de la manière dont vos données ont été traitées, veuillez nous envoyer un e-mail à l’adresse e-mail qui figure à la fin du présent document.
Si vous n’êtes pas satisfaits de la réponse apportée à votre réclamation si vous pensez que le traitement de vos données ne se conforme pas à la législation relative à la protection des données, vous pouvez adresser une plainte à l’autorité compétente pour le contrôle du traitement des données.
Durée de conservation
Vos données seront conservées pendant cinq ans après notre dernière interaction avec vous et, le cas échéant, jusqu’à 10 ans après la publication des transferts de valeur sur la plateforme de transparence.
Comment nous contacter :
Si vous avez des questions ou des commentaires à formuler à propos de cet avis relatif au respect de vos données personnelles, n’hésitez pas à envoyer un e-mail au responsable d’Ipsen pour la protection des données personnelles (le DPO), à l’adresse dataprivacy@ipsen.com.
