La présente politique de confidentialité décrit la manière dont les informations relatives aux personnes concernées (les “utilisateurs”) utilisant ce site internet (le ‘site’) peuvent être collectées, stockées et utilisées par Ipsen NV, Guldensporenpark 87, 9820 Merelbeke, Belgique (‘Ipsen’), responsable du traitement de ces informations.
CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ PEUT ÊTRE PÉRIODIQUEMENT CHANGÉE, MODIFIÉE OU MISE À JOUR SANS PRÉAVIS. Toutefois, vos données à caractère personnel (telles que définies ci-dessous) seront toujours traitées conformément à la politique de confidentialité en vigueur au jour de leur collecte.
1. Les données à caractère personnel collectées:
Ipsen peut collecter vos données à caractère personnel quand vous vous enregistrez en qualité d’utilisateur sur le site; ces données comprennent votre nom, votre adresse e-mail, votre ville et votre pays de résidence (‘données à caractère personnel’). La communication de ces catégories de données à caractère personnel est également impérative si vous souhaitez recevoir des informations de la part d’Ipsen ou prendre contact avec nous notamment via le formulaire de contact disponible sur le site.
Lorsque vous vous enregistrez en tant qu’utilisateur sur le site, nous indiquons clairement quelles informations sont requises pour l’enregistrement et quelles autres sont facultatives et peuvent être communiquées selon vos préférences.
2. Finalités et base légale du traitement des données à caractère personnel:
Vos données personnelles seront uniquement traitées, sur la base de votre consentement:
- Afin de répondre à vos questions, demandes d’emploi et/ou autres demandes formulées via le formulaire de contact; et
- Afin de communiquer avec vous suite à votre enregistrement en tant qu’utilisateur le site.
Vos données à caractère personnel peuvent également être traitées dans la mesure où cela pourrait être nécessaire à la sauvegarde des intérêts légitimes d’Ipsen, en ce compris afin d’assurer le bon fonctionnement du site, de sauvegarder vos préférences, de lutter et protéger contre la fraude, de traiter des plaintes, etc..
En toute hypothèse, Ipsen s’engage à traiter vos données à caractère personnel conformément aux normes législatives en vigueur, en ce compris le Règlement (UE) No 2016/679 du 27 avril 2018 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données) («RGPD»).
3. Partage de vos données à caractère personnel
Vos données à caractère personnel ne seront ni vendues, ni partagées, ni distribuées d’une quelconque manière à un tiers, à l’exception de l’hébergeur du site , sans votre consentement, à l’exception des cas où nous y sommes tenus en raison d’une législation en vigueur, d’un ordre des tribunaux ou d’une autre réglementation ou décision ayant force obligatoire, ou encore si cette divulgation s’avère nécessaire dans le cadre d’une enquête ou d’une procédure pénale, judiciaire ou administrative ouverte ici ou à l’étranger.
4. Période de conservation de vos données à caractère personnel
Ipsen veille à ce que vos données à caractère personnel ne soient jamais conservées plus longtemps que nécessaire au vu des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
En toute hypothèse, vos données à caractère personnel sont traitées et conservées pour une période qui n’excédera jamais trois ans à compter (i) de leur collecte ou (ii) du dernier contact que nous avons eu avec vous, selon la circonstance la plus tardive.
Pour la période de conservation des cookies, nous renvoyons à la politique en matière de cookies.
5. Sécurité
Ipsen met tout en œuvre afin d’assurer la sécurité des données à caractère personnel qu’elle traite. En particulier, vos données à caractère personnel seront conservées sur des serveurs sécurisés et resteront strictement confidentielles. Vous êtes responsable de la confidentialité de votre mot de passe et de vos informations de compte.
6. Vos droits
Conformément aux normes législatives en vigueur en ce compris le RGPD, vous disposez d’un droit d’accès aux données à caractère personnel vous concernant. Vos disposez également du droit de vérifier, corriger, modifier ou supprimer vos données à caractère personnel si celles-ci s’avèrent inexactes ou incomplètes ainsi que de vous opposer à certain types de traitements de données à caractère personnel ou d’en limiter le traitement, dans certaines circonstances. Dans certains circonstances, vous avez également un droit à la portabilité des données à caractère personnel que vous nous avez fournies.
Si vous souhaitez nous contacter en rapport avec l’utilisation que nous faisons de vos données à caractère personnel ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits relatifs à vos données à caractère personnel, veuillez nous envoyer un courrier électronique à consent@ipsen.com. Lors de cette demande, nous vous remercions de bien vouloir nous indiquer la raison spécifique pour laquelle vous prenez contact et joindre une copie de votre pièce d’identité (carte d’identité, passeport, permis de conduire, par exemple) afin de vérifier votre identité et valider votre demande.
Toute demande sera sujette aux obligations éthiques et légales qui nous sont imposées concernant d’archivage ou la rétention des documents. Dans ce cas, vous en serez informé et vos données à caractère personnel seront uniquement conservées à la seule fin de satisfaire à ces exigences.
Si vous considérez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez également contacter l’autorité compétente de protection des données dans votre pays. Une liste desdites autorités peut être consultée au lien suivant: http://ec.europa.eu/justice/
7. Désinscription
Vous pouvez vous désinscrire du site à tout moment en envoyant un e-mail à consent@ipsen.com. Suite à cette désinscription, l’ensemble de vos données à caractère personnel sera supprimé, sous réserve de l’application d’une des exceptions prévues par les normes législatives en vigueur en ce compris le RGPD ou par l’article 6 ci-dessus.
8. Cookies
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Cette politique de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois en juin 2018.
